Medewerker Traject & Detachering Administratie | 28–36 uur

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die méér wil dan alleen uitvoeren? Wil je niet alleen processen volgen, maar ook actief meebouwen aan hoe ze slimmer en efficiënter ingericht worden? Dan is dit jouw kans.

Samen maken we werk bereikbaar!

Bij Amfors geloven we dat werk en ontwikkeling hand in hand gaan. Binnen onze organisatie is werk een middel om talenten te ontwikkelen en vakvaardigheden te leren. Zo begeleiden we mensen bij het verkleinen van hun afstand tot de arbeidsmarkt.

Als sociaal ontwikkelbedrijf in de regio Amersfoort staan we voor innovatie, duurzaamheid en vitaliteit — en daar kun jij een belangrijke rol in spelen.

Wat ga je doen als Medewerker Traject & Detachering Administratie?

In deze rol ben jij niet alleen verantwoordelijk voor een kloppende administratie, maar speel je ook een belangrijke rol in het opzetten, verbeteren en structureren van processen binnen een groeiende en deels nieuw ingerichte administratie.

Je zorgt ervoor dat trajecten van aanmelding tot facturatie soepel verlopen én denkt actief mee over hoe dit steeds beter kan.

Je werkt nauw samen met jobcoaches, consulenten, opdrachtgevers en Finance. Dankzij jouw overzicht, kritische blik en proactieve houding worden processen niet alleen uitgevoerd, maar ook continu verbeterd.

Trajectadministratie

• Verzamelen en verwerken van gegevens van kandidaten en opdrachtgevers
• Beheren van trajecten van aanmelding tot facturatie
• Bewaken van deadlines en kwaliteit van rapportages
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van administratieve workflows

Subsidieaanvragen en -verantwoording

• Voorbereiden en ondersteunen van subsidieaanvragen
• Verzamelen van bewijsstukken en bewaken van deadlines
• Meewerken aan verantwoordingen, audits en controles

Detacheringsadministratie

• Opstellen en beheren van overeenkomsten en opdrachtbevestigingen
• Monitoren van inzet, uren en verlengingen
• Doorvoeren van wijzigingen en opvolgen van signaleringen
• Zorgen voor een correcte inrichting in HR- en facturatiesystemen

Facturatie

• Voorbereiden en controleren van facturen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen
• Afstemmen met interne collega’s en opdrachtgevers

Procesbewaking & Verbetering

• Actief meewerken aan het inrichten en verbeteren van nieuwe administratieve processen
• Signaleren van inefficiënties en dit vertalen naar concrete verbeteringen
• Meedenken over hoe systemen en werkwijzen slimmer en toekomstbestendig kunnen worden

Wat vragen wij van jou als Medewerker Traject & Detachering Administratie?

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie (bijv. HR, trajecten, detachering of opleidingen)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
• Je hebt affiniteit met of ervaring in procesverbetering / optimalisatie
• Je denkt kritisch mee en komt met verbetervoorstellen
• Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een afdeling die nog in ontwikkeling is

Wat bieden wij jou als Medewerker Traject & Detachering Administratie?

• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid én invloed
• De kans om actief mee te bouwen aan processen en werkwijzen
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s
• Ontwikkelmogelijkheden, o.a. op het gebied van subsidies en procesoptimalisatie
• Salaris tot €4.499 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• 8% vakantiegeld + 6,75% eindejaarsuitkering

Medewerker Traject & Detachering Administratie worden bij Amfors?

👉🏽 Mail je CV en motivatie naar Marijcke Dijks (Senior P&O adviseur): dijks@amfors.nl

Heb je vragen? Stel deze aan Marieke Hassink (Manager Finance & Control) 

📱06 18 89 82 46